Обсудить проект

Главная / Услуги / Диадок и 1С

Диадок и 1С · сервисный центр Контура

Диадок и 1С: входящие документы без ручного ввода

Подключаем модуль Диадока для 1С от Контура и доводим поток УПД, счетов-фактур и УКД до автоматического проведения. Сложная 1С — наша основная работа с 2017 года.

diadok_hero_v3

Что решаем

Три потери от ручного ввода, и как мы их убираем

pain2_diadok_1

ПРОБЛЕМА · РУЧНОЙ ВВОД

Реквизиты набираются дважды

Сотни и тысячи УПД, счетов-фактур и УКД в месяц переносят в 1С руками.

РЕШЕНИЕ · ШАГИ 01–02

Документы сами приходят в 1С и попадают в нужную базу и организацию. Реквизиты больше не набирают вручную.

pain2_diadok_2

ПРОБЛЕМА · СОПОСТАВЛЕНИЕ

Номенклатура поставщика не совпадает с вашей

Каждую позицию ищут глазами, ошибки всплывают при закрытии.

РЕШЕНИЕ · ШАГ 03

Соответствие позиций запоминается один раз. Новая позиция уходит заявкой в справочник или в MDM.

pain2_diadok_3

ПРОБЛЕМА · СРОКИ

Период закрывается поздно

Расхождения уходят в бесконечные согласования.

РЕШЕНИЕ · ШАГИ 04–06

Расхождение видно в день прихода документа: черновик и задача ответственному, а не разбор при закрытии.

Что делаем

Как документ проходит путь от почтового ящика до проведения

Шесть шагов на стороне 1С. Каждый следующий опирается на результат предыдущего, поэтому ошибка не доходит до учёта: документ останавливается на том шаге, где что-то не сошлось. Часть шагов закрывает модуль Диадока штатно, остальное дорабатываем расширениями.

Иллюстрация

01

Приём пакета

ШТАТНО · НАСТРАИВАЕМ

Модуль Диадока для 1С от Контура сам забирает УПД, счета-фактуры и УКД в базу, без выгрузки файлов. Ставим и настраиваем его под ваши организации.

НА ВЫХОДЕ

Пакет в очереди на обработку

Иллюстрация

02

Маршрутизация

НАСТРАИВАЕМ · ДОРАБАТЫВАЕМ

Определяем организацию по ящику получателя. Если баз несколько, в том числе распределённые и РИБ, настраиваем, какая база принимает поток каждого юрлица.

НА ВЫХОДЕ

Документ в нужной базе и организации

Иллюстрация

03

Сопоставление

ШТАТНО · ДОПОЛНЯЕМ

Модуль запоминает, какой позиции поставщика соответствует ваша. Добавляем правила для договоров и единиц измерения, а на новую позицию создаём заявку в справочник или в MDM.

НА ВЫХОДЕ

Все строки связаны с вашими справочниками

Иллюстрация

04

Привязка к заказу

ДОРАБАТЫВАЕМ

Связываем документ с заказом поставщику и приходным ордером, сверяем количество, цены и суммы.

НА ВЫХОДЕ

Основание для поступления и список расхождений, если они есть

Иллюстрация

05

Проверка и проведение

ДОРАБАТЫВАЕМ

Правила проведения ваши, делаем расширением 1С, модуль Диадока не меняем.

✓ ВСЁ СОВПАЛО

Поступление создано и проведено автоматически.

→ ЕСТЬ РАСХОЖДЕНИЕ

Черновик и задача ответственному.

Иллюстрация

06

Сверка и журналы

ШТАТНО · НАСТРАИВАЕМ

Журналы обмена и сверка со статусами в Диадоке. Видно, что пришло, что проведено и что ждёт человека.

НА ВЫХОДЕ

Прозрачный поток для бухгалтерии и аудита

ШАГИ 03–05

Сложные случаи не выпадают из потока: УКД, корректировки, валютные договоры и закрытые периоды идут по тем же шагам.

ВСЕ ШАГИ

Конфигурация остаётся на поддержке. Дорабатываем только расширениями и внешними обработками, обновления ставятся штатно.

Как работаем

Начинаем с экспресс-обследования

01

Экспресс-обследование

Реестр баз и ящиков, объёмы, карта реквизитов, оценка доли автопроведения, план и бюджет.

02

Проект

Проектирование, разработка в тестовых копиях, ПСИ, опытная эксплуатация.

03

Сопровождение по SLA

Обновления форматов ФНС, новые виды документов, новые базы.

Перевозочные документы

Электронные накладные и лицензии

Электронные документы перевозки

Перевозочные документы переходят в электронный вид: ЭТрН, путевые листы, заказы. Разберёмся, что и когда нужно именно вам, и встроим в 1С.

Контур.Логистика

Подключаем через Диадок как сервисный центр Контура. Есть опыт внедрения Контур.Логистики в 1С.

Лицензии

Лицензии Диадока и Контур.Логистики через наш сервисный центр, по прайсу Контура.

Почему мы

Сложная 1С — наша основная работа

С 2017 года

ERP, КА, УХ, распределённые базы.

Холдинги

Несколько юрлиц, ящиков и баз в одном проекте.

Сервисный центр Контура

Подключение и лицензии через нас.

Другой стек

Документооборот у вас на другом стеке?

У нас есть такое же решение и для него. Подберём правильный вариант.

Посмотреть вариант →

Экспресс-обследование

Расскажите, сколько у вас документов и баз, оценим объём

Можно также написать на mail@atlcon.ru или позвонить: 8 (495) 291-05-32.

Кнопка станет активной после отметки согласия. Поля «Имя», «Телефон или почта» и «Задача» обязательны.

Главная / Услуги / Диадок и 1С

Диадок и 1С · сервисный центр Контура

Диадок и 1С: входящие документы без ручного ввода

Подключаем модуль Диадока для 1С от Контура и доводим поток УПД, счетов-фактур и УКД до автоматического проведения. Сложная 1С — наша основная работа с 2017 года.

diadok_hero_v3

Что решаем

Три потери от ручного ввода, и как мы их убираем

pain2_diadok_1

ПРОБЛЕМА · РУЧНОЙ ВВОД

Реквизиты набираются дважды

Сотни и тысячи УПД, счетов-фактур и УКД в месяц переносят в 1С руками.

РЕШЕНИЕ · ШАГИ 01–02

Документы сами приходят в 1С и попадают в нужную базу и организацию. Реквизиты больше не набирают вручную.

pain2_diadok_2

ПРОБЛЕМА · СОПОСТАВЛЕНИЕ

Номенклатура поставщика не совпадает с вашей

Каждую позицию ищут глазами, ошибки всплывают при закрытии.

РЕШЕНИЕ · ШАГ 03

Соответствие позиций запоминается один раз. Новая позиция уходит заявкой в справочник или в MDM.

pain2_diadok_3

ПРОБЛЕМА · СРОКИ

Период закрывается поздно

Расхождения уходят в бесконечные согласования.

РЕШЕНИЕ · ШАГИ 04–06

Расхождение видно в день прихода документа: черновик и задача ответственному, а не разбор при закрытии.

Что делаем

Как документ проходит путь от почтового ящика до проведения

Шесть шагов на стороне 1С. Каждый следующий опирается на результат предыдущего, поэтому ошибка не доходит до учёта: документ останавливается на том шаге, где что-то не сошлось. Часть шагов закрывает модуль Диадока штатно, остальное дорабатываем расширениями.

Иллюстрация

01

Приём пакета

ШТАТНО · НАСТРАИВАЕМ

Модуль Диадока для 1С от Контура сам забирает УПД, счета-фактуры и УКД в базу, без выгрузки файлов. Ставим и настраиваем его под ваши организации.

НА ВЫХОДЕ

Пакет в очереди на обработку

Иллюстрация

02

Маршрутизация

НАСТРАИВАЕМ · ДОРАБАТЫВАЕМ

Определяем организацию по ящику получателя. Если баз несколько, в том числе распределённые и РИБ, настраиваем, какая база принимает поток каждого юрлица.

НА ВЫХОДЕ

Документ в нужной базе и организации

Иллюстрация

03

Сопоставление

ШТАТНО · ДОПОЛНЯЕМ

Модуль запоминает, какой позиции поставщика соответствует ваша. Добавляем правила для договоров и единиц измерения, а на новую позицию создаём заявку в справочник или в MDM.

НА ВЫХОДЕ

Все строки связаны с вашими справочниками

Иллюстрация

04

Привязка к заказу

ДОРАБАТЫВАЕМ

Связываем документ с заказом поставщику и приходным ордером, сверяем количество, цены и суммы.

НА ВЫХОДЕ

Основание для поступления и список расхождений, если они есть

Иллюстрация

05

Проверка и проведение

ДОРАБАТЫВАЕМ

Правила проведения ваши, делаем расширением 1С, модуль Диадока не меняем.

✓ ВСЁ СОВПАЛО

Поступление создано и проведено автоматически.

→ ЕСТЬ РАСХОЖДЕНИЕ

Черновик и задача ответственному.

Иллюстрация

06

Сверка и журналы

ШТАТНО · НАСТРАИВАЕМ

Журналы обмена и сверка со статусами в Диадоке. Видно, что пришло, что проведено и что ждёт человека.

НА ВЫХОДЕ

Прозрачный поток для бухгалтерии и аудита

ШАГИ 03–05

Сложные случаи не выпадают из потока: УКД, корректировки, валютные договоры и закрытые периоды идут по тем же шагам.

ВСЕ ШАГИ

Конфигурация остаётся на поддержке. Дорабатываем только расширениями и внешними обработками, обновления ставятся штатно.

Как работаем

Начинаем с экспресс-обследования

01

Экспресс-обследование

Реестр баз и ящиков, объёмы, карта реквизитов, оценка доли автопроведения, план и бюджет.

02

Проект

Проектирование, разработка в тестовых копиях, ПСИ, опытная эксплуатация.

03

Сопровождение по SLA

Обновления форматов ФНС, новые виды документов, новые базы.

Перевозочные документы

Электронные накладные и лицензии

Электронные документы перевозки

Перевозочные документы переходят в электронный вид: ЭТрН, путевые листы, заказы. Разберёмся, что и когда нужно именно вам, и встроим в 1С.

Контур.Логистика

Подключаем через Диадок как сервисный центр Контура. Есть опыт внедрения Контур.Логистики в 1С.

Лицензии

Лицензии Диадока и Контур.Логистики через наш сервисный центр, по прайсу Контура.

Почему мы

Сложная 1С — наша основная работа

С 2017 года

ERP, КА, УХ, распределённые базы.

Холдинги

Несколько юрлиц, ящиков и баз в одном проекте.

Сервисный центр Контура

Подключение и лицензии через нас.

Другой стек

Документооборот у вас на другом стеке?

У нас есть такое же решение и для него. Подберём правильный вариант.

Посмотреть вариант →

Экспресс-обследование

Расскажите, сколько у вас документов и баз, оценим объём

Можно также написать на mail@atlcon.ru или позвонить: 8 (495) 291-05-32.

Кнопка станет активной после отметки согласия. Поля «Имя», «Телефон или почта» и «Задача» обязательны.